Quanto spazio serve per un photo booth, e le domande logistiche da fare prima
Quando si sceglie un photo booth si parla soprattutto di stile e di stampe. Il giorno dell’evento, però, a fare la differenza sono spesso i dettagli logistici: lo spazio, la presa di corrente, l’accesso per scaricare. Ecco cosa serve per il nostro allestimento, e cosa chiedere a qualsiasi fornitore.
Quanto spazio serve
Per il nostro set servono circa 2,5 × 2,5 metri liberi, su una superficie piana. È lo spazio per la postazione, l’illuminazione e un gruppo che si mette in posa senza stringersi.
Conta anche dove si trova quello spazio: un punto che gli invitati attraversano in modo naturale, ma che non blocchi l’ingresso, il buffet o la pista. Quando chiedete a un fornitore quanto spazio serve, chiedete la misura dell’allestimento completo, luci comprese, non solo quella della macchina.
La corrente
Serve una presa di corrente 220V nelle vicinanze della postazione. Conviene verificarla con la location prima del giorno: dove si trova, se è libera, se è condivisa con altre attrezzature della serata.
Accesso e scarico
L’attrezzatura va portata fino alla postazione, quindi serve un accesso per il carico e lo scarico vicino al punto scelto. Se la sala si trova a un piano alto o si raggiunge solo a piedi, ditelo in anticipo: così si organizza meglio l’arrivo.
I tempi di montaggio
Arriviamo circa un’ora prima dell’orario di inizio concordato, e il montaggio richiede 20-30 minuti. Il margine serve a sistemare luci e set con calma, ed essere pronti prima che arrivino gli ospiti.
Anche lo smontaggio è compreso nel servizio. Conviene concordarne il momento con la location, così non si sovrappone al finale della festa.
All’aperto
Il photo booth può stare all’aperto, in una zona in ombra o coperta, al riparo da pioggia, vento forte e sole diretto sul set. Serve sempre un piano B al coperto, nel caso in cui il meteo renda impraticabile la postazione esterna. Vale per una terrazza sul mare in Liguria come per un giardino in Campania d’estate: ne parliamo anche nelle pagine sul photo booth a Genova e in Liguria e sul photo booth a Napoli e in Campania.
Chi parla con la location
Allestimento e orari si definiscono insieme: con voi e, quando serve, con la location o con il wedding planner. Da parte vostra, prima dell’evento, basta verificare con la location che le condizioni ci siano: spazio, corrente, accesso. Se qualcosa manca, un messaggio in anticipo permette quasi sempre di trovare una soluzione.
La checklist da mandare al fornitore
- Quanto spazio serve per l’allestimento completo?
- Che alimentazione vi serve, e a che distanza dalla postazione?
- Vi serve un accesso per lo scarico? Dove?
- A che ora arrivate e quanto dura il montaggio?
- Quando avviene lo smontaggio?
- All’aperto, cosa serve? E qual è il piano B?
- Vi coordinate con la location o con il planner?
Se state ancora scegliendo il fornitore, trovate le altre domande nella guida su come scegliere il photo booth per il matrimonio.
Con il nostro servizio trasferimento, allestimento e smontaggio sono compresi, e un operatore resta per tutta la durata. Trovate cosa è incluso nelle pagine sul photo booth per matrimoni e sul photo booth per eventi aziendali.