Privacy e cookie

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Flash Fever Photo Booth, P.IVA 02962410995. Per qualsiasi richiesta relativa ai vostri dati potete scrivere a info@flashfever.it: risponde una persona, non un modulo. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendone obbligati.

Dati del modulo di contatto

Quando ci scrivete tramite il modulo raccogliamo solo quello che decidete di indicare:

Dati raccolti

Obbligatori: nome, email, città dell’evento, tipo di evento e data (oppure l’indicazione che non l’avete ancora). Facoltativi: telefono, il vostro messaggio e come ci avete conosciuti. Registriamo anche da quale pulsante del sito avete aperto il modulo, senza collegarlo ad altri dati di navigazione.

Finalità

Una sola: leggere la vostra richiesta e rispondervi con disponibilità e proposta. Nessuna newsletter, nessuna profilazione, nessuna pubblicità.

Base giuridica

Esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta (art. 6.1.b GDPR). Non vi chiediamo un consenso separato perché i dati servono esattamente e soltanto a rispondervi.

Conferimento

Libero: nessuno è tenuto a scriverci. Senza i dati obbligatori, però, non possiamo rispondervi con disponibilità e preventivo.

Se preferite scriverci via email o su WhatsApp, trattiamo quello che ci inviate allo stesso modo e per la stessa finalità. WhatsApp è un servizio di WhatsApp Ireland Ltd., che tratta i dati dei messaggi secondo la propria informativa.

Le fotografie scattate agli eventi

Un photo booth produce immagini di molte persone: è il trattamento più importante di cui vi dobbiamo conto. Funziona così.

Durante l’evento fotografiamo solo chi si presenta volontariamente davanti al set. Nessuno viene ripreso a sua insaputa: la postazione è visibile, presidiata da un nostro operatore, e chi non desidera essere fotografato semplicemente non si mette in posa. Ogni scatto viene stampato e consegnato sul momento alla persona ritratta.

Dati trattati

L’immagine fotografica delle persone che si fanno ritrarre. Per ricevere la foto in digitale non chiediamo né email né numero di telefono: basta inquadrare il codice QR mostrato sullo schermo (Android e iPhone) oppure riceverla via AirDrop (iPhone).

Finalità

Realizzare il servizio commissionato dal cliente (gli sposi o l’azienda), consegnare le stampe agli ospiti e recapitare i file digitali a chi li richiede.

Base giuridica

Esecuzione del contratto con il cliente (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse alla realizzazione del servizio fotografico (art. 6.1.f), bilanciato dal fatto che la partecipazione è volontaria e la foto viene consegnata subito all’interessato. Per l’invio digitale, la richiesta stessa dell’ospite.

Chi è il titolare

Flash Fever Photo Booth per le fotografie che realizza. Il cliente che ci ha ingaggiati è titolare autonomo dell’uso che fa delle immagini ricevute.

Il codice QR apre nel browser una pagina da cui scaricare la propria foto. AirDrop la trasferisce direttamente dal photo booth al telefono, senza passare da server esterni. In nessuno dei due casi raccogliamo recapiti degli ospiti.

Uso promozionale e come opporsi

Come ogni studio fotografico, selezioniamo alcune immagini per raccontare il nostro lavoro: portfolio del sito, profilo Instagram, proposte inviate a clienti potenziali. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a promuovere l’attività (art. 6.1.f GDPR), limitato a immagini di contesto festivo, mai in situazioni imbarazzanti o lesive del decoro delle persone ritratte.

Non cediamo mai le fotografie a terzi per finalità pubblicitarie diverse dalle nostre, non le vendiamo e non le carichiamo su banche immagini.

Minori

I bambini si fotografano solo in presenza e con il consenso di un genitore o di chi ne fa le veci, che riceve la stampa insieme al minore. Le immagini di minori non vengono mai utilizzate a fini promozionali, su nessun canale, salvo richiesta esplicita e scritta di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Per quanto conserviamo i dati

Richieste (modulo, email, WhatsApp)

Fino a 12 mesi dall’ultimo contatto, se non si trasformano in un evento confermato. Potete chiederne prima la cancellazione.

File fotografici dell’evento

90 giorni dalla data dell’evento, il tempo utile perché il cliente scarichi tutto. Trascorso quel termine i file vengono cancellati dai nostri archivi e dai backup: chiedeteci un recupero prima, non dopo.

Immagini selezionate per il portfolio

Finché restano utili a rappresentare il nostro lavoro, e comunque fino a vostra opposizione (vedi punto 4).

Documenti contabili

Fatture e dati fiscali per 10 anni, come impone la legge italiana (art. 2220 c.c.).

A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo né cediamo i vostri dati. Ci appoggiamo soltanto a fornitori tecnici che agiscono come responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR:

• Vercel Inc. — hosting del sito.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — invio dell’email che ci recapita la vostra richiesta.
• Plausible Analytics — statistiche di visita aggregate e anonime, senza cookie (attivo solo se abilitato; non identifica i singoli visitatori).
• Fornitore del software del photo booth — ospita la pagina da cui gli ospiti scaricano le proprie foto tramite codice QR, e la galleria riservata al Cliente.
• Google (Google Workspace) — posta elettronica aziendale.
• Il nostro commercialista — per i soli adempimenti fiscali relativi agli eventi confermati.

Le fotografie non vengono pubblicate su piattaforme accessibili al pubblico. La pagina di download aperta dal codice QR e la galleria completa per il Cliente sono ospitate dal fornitore del software del photo booth, che le tratta per nostro conto.

Trasferimenti fuori dall’UE

Alcuni dei fornitori sopra elencati hanno sede negli Stati Uniti. In quel caso il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR: clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e, ove applicabile, adesione del fornitore al Data Privacy Framework UE-USA.

I vostri diritti

In qualsiasi momento potete chiederci di accedere ai vostri dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in formato portabile oppure opporvi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse — compreso l’uso promozionale delle fotografie. Basta scrivere a info@flashfever.it: rispondiamo entro 30 giorni.

Se ritenete che il trattamento violi il GDPR potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o rivolgervi all’autorità giudiziaria.

Cookie e tracciamento

Questo sito non installa cookie di profilazione né strumenti di tracciamento, ed è per questo che non vedete alcun banner cookie: non ci sarebbe niente da consentire. Anche i caratteri tipografici sono ospitati sul nostro sito: aprendo le pagine il vostro browser non contatta server di terze parti.

Se e quando attiveremo statistiche di visita, useremo Plausible Analytics, che misura il traffico in forma aggregata e anonima, senza cookie e senza identificare i singoli visitatori. I contenuti incorporati da terze parti (per esempio un profilo Instagram) restano semplici link: aprendoli lasciate questo sito e valgono le informative di quei servizi.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio: connessione cifrata su tutto il sito, accessi protetti da password e autenticazione a due fattori sui servizi che trattano i dati, dispositivi cifrati per gli archivi fotografici e accesso limitato alle sole persone che lavorano all’evento.

Modifiche a questa informativa

Se cambieremo il modo in cui trattiamo i dati aggiorneremo questa pagina e la data in fondo. Le modifiche sostanziali verranno comunicate ai clienti con evento confermato via email.