Photo booth per eventi aziendali: come una serata diventa contenuto per il brand
A un matrimonio il photo booth crea ricordi. A un evento aziendale può fare anche un altro lavoro: lasciare qualcosa che resta dopo la serata, nelle mani e sui telefoni degli ospiti, con il vostro brand dentro.
La differenza sta nel modo di pensarlo: non solo intrattenimento, ma un punto di contatto con il marchio.
La stampa porta il vostro marchio
Ogni stampa è una foto che l’ospite vuole tenere, con il vostro logo e la grafica dell’evento. Non è un volantino: è un ricordo della serata, e il marchio ci resta sopra. Per questo conviene curarla come un materiale di comunicazione: logo, colori, il nome o il claim dell’evento, in un impaginato coerente con l’identità del brand e non con un modello generico.
Le stampe sono illimitate: per tutta la durata del servizio, ogni persona nello scatto può ricevere la propria copia. Immaginate, per esempio, una cena di gala con duecento ospiti: ogni gruppo che passa dal set esce con le sue stampe, e ognuna porta il vostro marchio a casa di chi c’era.
Anche lo schermo parla la lingua del brand
La personalizzazione non si ferma alla carta. Anche lo schermo del photo booth riporta il logo e la grafica dell’evento, così chi si mette in posa trova un’esperienza coerente con il resto dell’allestimento. Il progetto grafico si concorda prima dell’evento, con voi o con la vostra agenzia.
La foto sul telefono, subito
Oltre alla stampa, durante l’evento ogni ospite può salvare la propria foto sul telefono, con un codice QR o via AirDrop. Se lo scatto è bello e la grafica è curata, è più facile che le persone lo condividano di loro iniziativa, mentre l’evento è ancora in corso.
Il lavoro da fare è a monte: una grafica che gli ospiti abbiano voglia di mostrare e una qualità d’immagine all’altezza del brand.
Dopo l’evento ricevete la galleria completa, un archivio di immagini da usare sui vostri canali di comunicazione. Come potete usarle è scritto nelle condizioni del servizio.
Evento aziendale e matrimonio: cosa cambia
- Flusso. A un evento aziendale l’affluenza arriva a ondate: dopo gli interventi, durante il networking, dopo cena. Serve un operatore che gestisca la coda nei momenti affollati. Da noi un operatore dedicato segue il photo booth per tutta la durata prevista.
- Coerenza. Schermo, stampe e, se serve, il fondale seguono l’identità del brand, non quella di un set generico. Il fondale su misura è un extra che si concorda nel preventivo.
- Coordinamento. Spesso ci sono un’agenzia, una location e una scaletta serrata. Conviene definire in anticipo accessi, orari di montaggio e posizione del set. Per il nostro allestimento servono circa 2,5 × 2,5 metri, una presa 220V vicina e un accesso per lo scarico: i dettagli sono nella guida alla logistica del photo booth.
Le domande da fare prima di prenotare
- Schermo e stampe si personalizzano sulla nostra identità, non solo con un logo in un angolo?
- C’è un operatore per tutta la durata, anche nei momenti di punta?
- Come salvano la foto gli ospiti? Funziona su Android e su iPhone?
- Cosa riceviamo dopo l’evento, e come possiamo usare le immagini?
- Vi coordinate direttamente con la nostra agenzia?
Così lavoriamo per gli eventi aziendali con il photo booth: logo e grafica del brand su schermo e stampe, stampe istantanee illimitate, un operatore dedicato e la galleria completa dopo l’evento. Le nostre basi sono a Genova e a Napoli, con pagine dedicate al photo booth a Genova e in Liguria e al photo booth a Napoli e in Campania, e organizziamo il servizio in tutta Italia, anche insieme alla vostra agenzia.